コロナ関連で、郵送手続きや郵送申請を行う機会が増えてます！・大事な手紙や書類には、特定記録やレターパックを利用しましょう！

最近では、コロナ関連で、窓口や対面での書類提出ではなく、郵送での手続きや申請を行う機会が増えてきています。


大切な書類を、普通郵便で送ると、追跡番号もなく、相手に届いたかどうかわからず、
相手が受け取っていないって言うトラブルに巻き込まれたり、郵便事故等の紛失や誤配、不着等のリスクもあります。




院長も、自営業になってから、書類のやり取りを行うことが、一般の方より多く、大阪から普通郵便が、3か月以上かかって配達されたり、公的で大切な報告書をお送りしたのに、届いてないって苦情が来たことがあります(^-^;（次項のレターパックで送っていたので、事なきを得ました。）

もちろん、こちらの方法でも、郵便事故にあうリスクはゼロにはなりませんが、大切な書類や申込書等は、配達記録や追跡が行える、サービスを利用してくださいねー♪

お手軽価格で、配達記録や追跡サービスが利用できる、特定記録郵便とレターパックのご紹介！

まずは、特定記録郵便ですが、通常の郵便料金に160円プラスすることで、
追跡番号や配達記録を付けることが可能になります。

普通郵便の84円＋160円＝244円からとコストパフォーマンスが良いサービスになっています。
（普通郵便部分は重さや形状により、金額が変わります。）

ただし、特定記録郵便は、受領印の必要な書留と違い、ポスト投函になります。
（手渡しの簡易書留は、郵便料金＋320円～のサービスになります。）





特定記録郵便の受領証は、簡易郵便局では、問い合わせ番号をメモした紙をくれるだけですが、
集配局や直営の郵便局では、郵便物をスキャンした受領証を発行してくださいます。

ちょっとした裏技ですが、表書きに提出書類の内容を記載しておけば、対象の書類を提出したり、書類で意思表示を行った、ある程度の証明には使えると思います♪
（法的に詳細な内容の証明が、必要な場合は、別に内容証明郵便と言うサービスがあります。）


次にレターパックですが、事前に購入した専用封筒で、A4サイズの書類を折らずに、追跡番号付きで送ることができます。
（レターパックは、郵便局やローソン等で購入できます。）

レターパックライトは全国一律370円と、低料金で送れますが、ポスト投函、厚さ3cm、重さ4ｋｇまで
と言った制限もあります。
（厚さ制限が無く、対面渡しのレターパックプラスは、520円です。）







前述の特定記録郵便は、使う封筒によっては書類を折らないといけませんし、基本の普通郵便部分は、
重さによって価格が上がって来ますので、レターパックは、たくさんの書類を折らずに送りたいときにオススメのサービスです。

仕事で、年に何回も大切な書類を、送る機会のある院長は、これらのサービスを利用することが多いです。

他にも、追跡サービスが利用できる送付方法はありますが、信書が送れないものが多いので、要注意です！

追跡サービスなら、宅配便会社のサービスや、郵便局のクリックポストや、ゆうパケット等にもついとるがな！って言われる方もいらっしゃいます(^-^;

それらのサービスで、信書に該当するものを送る事は、違法になっています。


お役所に提出する書類や、就職に関するような大切な書類を、違法な方法で送るって言うのは、おススメできないです(^-^;

信書に関する定義は、総務省のHPからご確認ください。

大切な書類は、適切な方法を使って、記録が残る形でお送りくださいねー(^O^)／

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